Fazer um evento dá trabalho! Quando começamos a pensar na celebração, a parte criativa flui e pensamos muito no que queremos, como queremos e o que é mais importante para nós naquele dia tão especial. Mas é na hora da execução que descobrimos que tudo precisa de muita calma e planejamento, pois até a menor das cerimônias pode acabar saindo de controle se você não sabe o passo a passo do que fazer. Saber como usar o tempo para se preparar evita que você faça as coisas de última hora, tornando o desenvolvimento da sua celebração uma experiência leve e divertida.
Aqui na Suspirar temos muita experiência em entregar eventos incríveis que ficarão na memória, todos organizados com muito carinho e amor. Por isso eu, Thaila, vou explicar para você qual o tempo ideal para planejar a sua celebração! Nesse passo a passo você fica por dentro dos pontos chave para que seu casamento ou celebração saia como o planejado e eu ainda te dou umas dicas de como se preparar para iniciar essa jornada. Toda essa metodologia de planejamento é a que utilizamos no nosso dia a dia para entregar as melhores celebrações, e é porque sabemos que funciona que vamos compartilhar essa parte do nosso processo com você.
E claro, precisando de ajuda para organizar e planejar o seu evento? Chame a Suspirar! Somos especialistas em curadoria de lugares e experiências, fazendo cerimônias personalizadas de acordo com o seu perfil e a sua identidade, venha transformar espaços em ambientes perfeitos ou se aventurar por novas paisagens exóticas conosco!
Criar
10 a 12 meses antes da celebração
Quando você está a um ano da celebração é importante pensar no panorama geral das coisas, mais até do que nos detalhes. Esse período inicial do desenvolvimento do evento é ideal para criar e desenvolver como você quer que a celebração seja, mapear os lugares e as experiências que você gostaria de incorporar na data e fazer um briefing visual de como será a celebração a partir de inspirações. É importante se alinhar quanto a datas, orçamento, formatos e vontades logo nesse período, assim não terá problemas com isso mais pra frente.
Prioridades:
12 meses | Pensar no espaço
10 meses | Pensar na decoração da cerimônia e recepção
10 meses | Pensar no buffet
Planejar
9 a 7 meses antes da celebração
Aqui é onde o planejamento começa a dar os primeiros passos, efetivamente falando, para tornar o seu sonho uma realidade. É tempo de realizar orçamentos dos destinos, lugares e espaços, visitá-los para definir o layout do evento e desenvolver essa planta de como será a ambientação no dia, então tenha tempo disponível para se dedicar a isso. Também nesse período você pode definir a data e a contratação do espaço, a partir daí sendo capaz de montar um cronograma personalizado com a previsão orçamentária para a contratação dos produtos e serviços que precisar para o seu evento.
Prioridades:
8 meses | Começar a procurar o traje da noiva
8 meses | Orçar fotografia e vídeo para a cerimônia
7 meses | Orçar o celebrante
7 meses | Orçar os músicos do cerimonial
Organizar
6 a 4 meses antes da celebração
Estamos quase lá, então aqui as coisas precisam ser definidas e organizadas, o foco desse período é nos orçamentos e negociações com os fornecedores selecionados. Comece as contratações dos serviços que são essenciais para que o evento fique completo como você imaginou, e peça aconselhamento jurídico sempre que precisar. Também não se esqueça de fazer um acompanhamento do seu planejamento financeiro indicando e lembrando as datas de pagamento, ele também será útil para monitorar como o seu orçamento está sendo aproveitado. Uma dica de ouro é guardar dinheiro antes para fazer pagamentos à vista ao longo da organização da celebração, pois gera uma vantagem nas negociações para conseguir descontos.
Prioridades:
6 meses | Mandar fazer convites
6 meses | Orçar Dj, som e iluminação da festa
5 meses | Dia da noiva! Hora de testar a maquiagem e acessórios para o grande dia
5 meses | Buscar o traje do noivo e dos padrinhos
4 meses | Procurar as alianças
Construir
3 a 1 mês antes da celebração
A celebração está logo ali, a ansiedade começa a bater mais forte mas essa é a hora de manter a calma e focar na sua organização. Como o nome já diz, nesses meses vamos construir a celebração, aqui a lista de convidados já está definida e os convites serão mandados, então o foco é no desenvolvimento da cerimônia. Hora de decidir as músicas, o cronograma do evento, como serão os detalhes do making off para os fotógrafos, e qualquer outro detalhe que deve ser combinado com antecedência com os fornecedores para que tudo aconteça da melhor forma possível no dia.
Prioridades:
3 meses | Procurar confeitaria para o bolo e os doces
3 meses | Definir a lembrancinha
2 meses | Definir as bebidas
2 meses | Conferir a contratação de atrações para a festa
2 meses | Convites enviados, agora é só aguardar a resposta
Vídeo do Elopment Wedding da Cris e do Edu em Jericoacoara organizado pela Suspirar em novembro de 2020 O grande dia chegou!
E é hora de celebrar, nesse momento ter alguém como um organizador para te ajudar é perfeito pois assim você tem certeza que terá um responsável por manter tudo funcionando enquanto você aproveita o seu momento. Antes da celebração acontecer é importante fazer uma reunião de alinhamento com os fornecedores para conferir os detalhes, por isso uma dica é chegar com antecedência no local. E infelizmente o trabalho não para, sempre podem acontecer imprevistos e você deve estar com seu coração preparado para isso, mas não precisa se desesperar. Tenha em mente que essa é uma experiência que você deve aproveitar, pois ela vai ficar para sempre na memória e você trabalhou duro para fazer acontecer, então se divirta!
A construção desse dia é longa, por isso nós da Suspirar acreditamos que esse plano de um ano é o ideal para planejar e se organizar com calma. Porém, você pode sim organizar o evento em um prazo mais curto, fazendo em 8 meses você ainda garante um tempo precioso para buscar boas ofertas, por exemplo, mas tudo isso varia de acordo com o estilo de cerimônia que você quer. Idealize um evento que enalteça toda sua trajetória, que seja você e leve todo esse sentimento para seus convidados. Nossa empresa tem o intuito de mostrar para você, o anfitrião, as diversas oportunidades especiais que você pode celebrar, porque aqui os seus sonhos são transformados em realidade.
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